1.2.13 Meldungen lesen und bestätigen
Jede in der Protokolltabelle angezeigte Meldung kann durch Klicken auf den Marker geöffnet werden.
Der Eintrag wird dann in einer Maske angezeigt, in der - je nach Art und Status des Eintrags - die folgenden Funktionen zur Verfügung stehen:- Kenntnisnahme bestätigen
Um eine Verfolgung der Arbeitsabläufe (3) zu ermöglichen, kann ein Addressat die Kenntnisnahme einer Information bestätigen.
Hat eine Gruppe eine Information zur Kenntnis genommen, kann dies von jedem Arbeitsplatz gesehen werden, der die Information anzeigt.
- Einen Auftrag annehmen
Um eine Verfolgung der Arbeitsabläufe (3) zu ermöglichen, kann ein Auftragnehmer die Annahme eines Auftrags bestätigen.
Hat eine Gruppe einen Auftrag angenommen, kann dies von jedem Arbeitsplatz gesehen werden, der den Auftrag anzeigt.
Der Auftrag erhält dann den Status "in Bearbeitung".
- Einen Auftrag abschließen
Hat ein Auftragnehmer einen Auftrag zu Ende geführt, öffnet er die Maske erneut.
Jetzt kann er über die Schaltfläche "abschließen" den Auftrag abschließen. Der Auftrag erhält den Status "abgeschlossen".
Dieser Status ist ebenfalls von jedem Arbeitsplatz sichtbar, der den Auftrag anzeigt.
- Information/Auftrag mitzeichnen
Ist ein Auftrag oder eine Information vom angemeldeten Benutzer mitzuzeichnen, so erscheint die entsprechende Meldung unter "Mitzeichnung" im BAO-Menü.
Wird die Meldung geöffnet, steht zusätzlich die Schaltfläche "Mitzeichnen" zur Verfügung. Durch Auslösen wird die Meldung mitgezeichnet und für die übrigen Benutzer freigegeben.